如何為添加第二供應商(2nd source)降低成本(cost reduction)創造多贏局面

如何為添加第二供應商(2nd source)降低成本(cost saving)創造多贏局面

工作熊身為工程人員,老實說自己真的非常不喜歡做【第二供應商(2nd source)】審核相關的工作,因為吃力又不討好,做得好老闆認為是你應該做的,做得慢老闆認為你故意刁難,做出問題了老闆更認為你能力有問題,否則怎麼事先沒有把問題抓出來。

而最讓工程師受不了的,明明是自己花了非常多的時間與精力完成【第二供應商(2nd source)】或【替代料】審核的工作,但事成後,所有的功勞,比如說成本節省、交期縮短、提高談判籌碼…等,幾乎都被「採購人員(Procurement)」給拿走了,工程師拿到的就是一個工作記錄,還有後續可能解不完的品質問題,難怪工程師們對「第二供應商」的工作總是愛理不理,能避則避。

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那有沒有什麼好方法可以讓工程師們提高【第二供應商(2nd source)】審核的工作意願呢?

解決的方法不是沒有,就看要不要做?公司高層對「第二供應商(2nd source)審核」工作重不重視?

工作熊在另一篇文章【為何替代零件(2nd source)導入總在惡性循環?】就說過了,2nd-source對一間公司來說很重要,也是一件應該要做的任務,下面是工作熊認為可以提高工程師意願的方法:

首先,必須讓工程師們覺得「第二供應商(2nd source)審核」是一件很重要的工作。

也就是要營造一種公司高層非常重視第二供應商導入專案的印象,所以應該至少要指派一位可以負責的管理階層來主持「第二供應商(2nd source)審核」的會議。

因為「第二供應商(2nd source)審核」團隊一定是來自各個不同的部門,有一個可以壓得住場面的老闆,可以給整個「第二供應商(2nd source)審核」小組一種受到重視的感覺,而且還可以適時的給予指導,就是決斷一些大家都無法決定的事項。

切忌公司高層不可以只是幕後關心但不出席會議,否則效果會大打折扣。其實這位管理階層只要一個禮拜抽出一個小時的時間來主持會議就可以了,花不了他太多的時間,全部的工作還是由下面的工程師或是PM來完成,卻可以起到精神指標的作用。

其次,「第二供應商(2nd source)審核」成功後所獲得的所有功勞必須給所有參與的成員一起共享。

也就是每個成員都可以將之當成是自己的績效,比如說有些公司會在KPI中規定每個員工或部門每年必須做到多少金額的節省成本(Cost Down)任務,「第二供應商(2nd source)審核」就是個最佳的切入點。

工作熊發現很多公司其實都會將「Cost reduction」列入年度達成的項目中,但最後真正落實的卻沒多少,大多數公司都是口號喊完後,就交給下面的各自想辦法,自生自滅,甚至在年度結算的時候也不一定會將之拿出來檢討。

結果就是光有口號而沒有實際行動,這也讓許多員工打不起精神認真對待「Cost reduction」及,「第二供應商(2nd source)審核」工作。

其三,如果可以酌情將「第二供應商(2nd source)審核」所解省的成本拿出一定比率當作獎金。

有錢能使鬼推磨,重賞之下必有勇夫,如果在第二供應商核可並導入到供應鏈後,建議可以依據一年的forecast來審計節省了多少費用,然後從中提出一定比率來犒賞團隊,當作激勵獎金,要有誘因,才會有更多人願意為「第二供應商(2nd source)審核」效力,但必須要制定出一套公平的獎金審核機制與上限。當然啦!有獎勵就會有懲罰,如果達不到目標,考績降等。


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